Nosso modelo de governança corporativa está comprometido em garantir padrões globais de comportamentos éticos esperados por organizações, clientes, parceiros de negócios e colaboradores. Essas diretrizes estão expressas nos Valores Fundamentais T.O.P.I.C.C. (leia mais no conteúdo  GRI 2-1 ) e no Código de Conduta da Bracell, documento que norteia, de forma transparente, a atuação dos profissionais da Companhia e visa à criação de valor a longo prazo para a comunidade, ao país, ao clima, aos clientes, acionistas e demais stakeholders.

Contamos, também, com instrumentos que complementam as orientações de conduta ética e transparente de colaboradores e parceiros de negócios:

• Política Anticorrupção e Antisuborno;
• Código de Ética de Compras (Bahia e São Paulo);
• Código de Conduta Bracell;
• Política de Sustentabilidade;
• Política de Direitos Humanos.

As lideranças da Companhia executam seu planejamento operacional anual de acordo com as diretrizes de gestão das normas certificadoras, abrangendo a elaboração de planos de mitigação e prevenção de riscos e impactos socioambientais. A identificação e o monitoramento de impactos são temas abordados na Política de Sustentabilidade da Bracell.

A estrutura de governança responsável pela gestão de impactos é, também, descrita, de forma complementar, nos conteúdos GRI 2-9  e GRI 2-10.

Governança da sustentabilidade

Além do Comitê Diretivo de Sustentabilidade, a Bracell dispõe do Comitê de Crise. Ambos são responsáveis por identificar oportunidades de atuação e orientar ações de prevenção e mitigação de impactos reais e potenciais no curto, médio e longo prazos sobre os negócios da Companhia.

Os executivos que compõem o Comitê Diretivo de Sustentabilidade têm apoio consultivo da alta liderança da Bracell, que tem expertise em gestão de temas ambientais, sociais e de governança e que lideram a gestão de temas ESG na Companhia e está à frente, por exemplo, da construção das metas do Bracell 2030, que são monitoradas em relação ao seu progresso pelo Comitê Diretivo de Sustentabilidade. É parte desse acompanhamento, também, a gestão de riscos e de oportunidades socioambientais nas operações da Companhia.

Já o Comitê de Crise atua sobre fatos inesperados e emergenciais que podem causar impacto aos stakeholders, às operações, à imagem e à reputação da Bracell. O órgão segue fluxos de gestão de acordo com as características de cada demanda e da necessidade local. Nas operações da Bahia, possui dois níveis de gerenciamento, a depender do escalonamento da crise, conforme definição do Manual de Prevenção e Gestão de Crise da Companhia. Nas operações de São Paulo, é constituído por lideranças estratégicas relacionadas ao caso a ser endereçado (leia mais no conteúdo GRI 2-17 ).

Gestão de riscos e due diligence

A gestão de riscos da Bracell está em conformidade com o princípio da precaução, visando à proteção do meio ambiente e à prevenção de impactos negativos nos ecossistemas das localidades onde a Companhia opera. Temos programas e indicadores específicos para esse propósito. Atuamos também para criar valor ambiental positivo no curto, médio e longo prazos. Estão incluídos nesses programas os processos de due diligence, homologação de fornecedores e monitoramento do desempenho dos fornecedores.

Todas as nossas operações são executadas seguindo as diretrizes do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) da Companhia, desenvolvido em conformidade com metodologias internacionais e tendo a precaução e a prevenção de impactos negativos nos ecossistemas e nas comunidades em que operamos como principais pilares. Nele, estão orientações sobre a gestão de informações, treinamentos, equipamentos, uso de tecnologias e processos de resposta a emergências.

Com o PGR, mapeamos os principais impactos, riscos e oportunidades relacionados às atividades da Bracell, indicando o nível de relevância de diferentes temas para a sustentabilidade do negócio. A partir dessas informações, monitoramos, de forma contínua, os potenciais riscos às operações, às comunidades e ao meio ambiente. O Programa inclui os planos de mitigação de impactos, visando neutralizá-los ou reduzir ao máximo suas abrangências. Dessa maneira, atuamos para criar valor socioambiental positivo no curto, médio e longo prazos.

A Bracell:

• Atualiza frequentemente os aspectos e impactos socioambientais, envolvendo todas as áreas operacionais, para identificar, prevenir e mitigar todo e qualquer impacto negativo;
• Realiza estudos de identificação e mapeamento de riscos socioambientais antes do início de qualquer operação;
• Analisa o produto em relação ao risco à saúde, à segurança e ao meio ambiente; e
• Monitora frequentemente os impactos das operações e atividades, além do desenvolvimento de medidas de mitigação, endereçadas em caráter de urgência, com foco no impacto mínimo.

Controle e prevenção

A área de Auditoria Interna da Bracell realiza a verificação contínua de processos na Companhia. Para isso, segue as diretrizes do Standard Operating Procedures (SOP) para analisar a conformidade de normativos internos, como políticas e procedimentos, legislação, normas regulamentadoras, certificações e protocolos internacionais.

A partir dos SOPs, os processos são mapeados, sendo montada uma matriz de riscos e de controle (processo de risk assesment) para dar suporte ao processo de auditoria. As situações identificadas durante a auditoria são reportadas à alta liderança da Bracell e do Grupo RGE por meio de relatório. Para os riscos críticos são elaborados planos de ação e realizados follow-ups mensais até sua resolução.

A Bracell responde, ainda, a questionários de bancos, elaborados em atendimento à RESOLUÇÃO BCB Nº 151, DE 6 DE OUTUBRO DE 2021 do Banco Central do Brasil, que determina às instituições financeiras o envio semestral, ao Banco Central, de informações sobre riscos social, ambiental, climático físico e climático de transição de seus clientes. No documento que enviamos aos bancos com os quais mantemos relacionamento, comprovamos a veracidade dos dados relacionados à gestão de nossos riscos ESG.